POLÍTICA DE PROTECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La presente Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales, regula la protección, recolección, almacenamiento, tratamiento, administración y transmisión de aquella información que la sociedad LEX FINANCIAL ADVISORS S.A.S., identificada con el Número de Identificación Tributaria 900.530.007-1, reciba sus Clientes, Empleados, Contratistas, Proveedores, y Terceros en general, a través de los diferentes canales de recolección de información que tenga o pueda llegar a tener.
Lo contenido en la presente política encuentra su fundamento en las disposiciones contenidas en la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria número 1581 de 2012, el Decreto número 1377 de 2013, y las demás normas concordantes, por las cuales se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
LEX FINANCIAL ADVISORS S.A.S, es el responsable del manejo de los Datos Personales, tal y como este término se define en la Ley 1581 de 2012, y respeta la privacidad de cada uno de los terceros que le suministren sus Datos Personales a través de los diferentes puntos de recolección de dicha información dispuestos para tal efecto. LEX FINANCIAL ADVISORS S.A.S recibe la mencionada información, la almacena de forma adecuada y segura, y la usa, lo que no impide que los terceros puedan verificar la exactitud de la misma y ejercer sus derechos relativos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir la información suministrada.
LEX FINANCIAL ADVISORS S.A.S, recopila los Datos Personales con fines de consulta, procesamiento, uso y transferencia, principalmente con los siguientes objetivos específicos:
· Para ejercer tareas básicas de gestión administrativa
· Para activar campañas publicitarias
· Para realizar campañas comerciales
· Para remitir información propia o de terceros
· Para crear y ofrecer nuevos productos y/o servicios
· Para dar información societaria
· Para captar nuevos mercados
· Para compartirla con terceros
LEX FINANCIAL ADVISORS S.A.S, aplicará los siguientes principios, los cuales constituyen las reglas en cuanto al uso, captura, recolección, tratamiento, almacenamiento, protección e intercambio de los datos personales:
· Principio de legalidad: En el uso, captura, recolección, tratamiento de datos personales y demás derechos fundamentales.
· Principio de libertad: Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal, estatutario, o judicial que releve el consentimiento.
· Principio de finalidad: Los datos personales a los que tenga acceso la compañía, estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima, la cual debe serle informada al respectivo titular de los datos personales.
· Principio de veracidad o calidad: La información debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
· Principio de transparencia: Debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de la sociedad, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
· Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, con excepción de la información pública.
· Principio de seguridad: Se deben establecer los recursos y medidas necesarias con el fin de garantizar una adecuada protección de datos personales.
· Principio de confidencialidad: Continuo compromiso de LEX FINANCIAL ADVISORS S.A.S en calidad de Responsable y de los empleados delegados en calidad de Encargados sobre el cumplimiento de la legislación y política corporativa aplicable.
Los titulares de datos personales deberán impartir su autorización para el tratamiento de sus datos. Dicha autorización no será necesaria en los siguientes casos:
· Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
· Datos de naturaleza pública.
· Casos de urgencia médica o sanitaria.
· Tratamiento de la información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
· Datos relacionados con el registro civil de las personas.
La información que reúna las condiciones establecidas en la ley podrá suministrarse a las siguientes personas:
· A los titulares, sus causahabientes, o sus representantes legales.
· A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
· A los terceros autorizados por el titular o por la ley.
La compañía ha designado como responsable del cumplimiento de esta política a su Gerente Administrativo, quien estará atento a resolver consultas, peticiones y reclamos por parte de los titulares a través del correo contacto@lexfinad.co quienes a través de dicho medio podrán ejercer su derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Las consultas, peticiones y reclamos serán atendidas en un tiempo máximo de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de recibido.
El incumplimiento de las políticas y procedimientos adoptados en materia de protección de datos personales por parte de los colaboradores de LEX FINANCIAL ADVISORS S.A.S se considera falta grave y como tal será sancionada de conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno de Trabajo, al margen de las sanciones que puedan darse por violación de normas de carácter penal o administrativo sancionatorio.
Aplíquese y cúmplase a partir del quinto (05) día del mes de octubre del año 2015.
MARCO LEGAL
Constitución Política de Colombia, artículo 15.
Ley 1266 de 2008
Ley 1581 de 2012
Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010
Decreto Reglamentario parcial No 1377 de 2013
Sentencias de la Corte Constitucional C – 1011 de 2008 y C - 748 del 2011